функције администрације

И-Негоциос

2022

Објашњавамо које су функције администрације које је дефинисао Хенри Фајол и карактеристике сваке од њих.

Административне функције утичу на целокупну структуру организације.

Функције администрације

Функције управљање су универзални задаци који омогућавају координацију скупа активности које се јављају у а посао, ефективно.

Један од првих теоретичара који је дефинисао ове смернице био је Хенри Фајол. Овај француски инжењер донео је класичан приступ менаџменту, након што је искусио последице Индустријска револуција и од Први светски рат.

Административне функције утичу на целину структура организације, од нижег и средњег нивоа (са радницима и професионалцима) до највиших нивоа (са менаџерским капацитетом, који обухвата административну област).

Док објективан крај компаније је да генерише Профитс, административне функције су мере које се морају поштовати да би се постигли њихови циљеви, кроз различите акције и стратегије.

Функција планирања

Функција планирања је прва и најважнија функција административног управљања. Према Фајолу, компанији је потребан добар акциони (или пројекцијски) план, у којем мора да учествује цела структура, што ће омогућити управљање производним простором, особљем и значи.

Планирање може бити и краткорочно и дугорочно. Поред тога, треба га сматрати као а процес континуирано, то јест, менаџмент мора да пројектује, спроводи и ревидира своје планирање на редовној основи како би прилагодио план према потреби и на основу постигнутог напретка.

Развој планирања подразумева дефинисање аспеката компаније, као што су:

  • Тхе мисија. Односи се на сврху за коју је организација створена.
  • Визија. Односи се на дугорочну ситуацију у коју желите да ставите организацију.
  • Тхе вредности. Односи се на скуп Правила и принципе по којима се институција.
  • Тхе циљевима. Односи се на специфичније сврхе од визије, иако могу бити и дугорочне.

Организациона функција

Сортирање задатака вам омогућава да оптимизујете ресурсе и радно време.

Функција организовања је кључна да компанија издржи у временске прилике. Сортирање задатака према областима и општој структури омогућава оптимизацију потребних ресурса, максимално искориштавање радног времена, побољшање тока посла и доношење бољих одлука.

Укратко, организовање свих делова који чине организацију подстиче на продуктивности и побољшава профит.

Поред постављених циљева, непредвиђени догађаји који могу настати или особа задужена за адреса, потребно је сваки део предузећа организовати у тзв.Табела организације”, Графички приказ структуре који показује интеракцију између сваког дела и људи који га чине.

Главни типови организације могу бити:

  • Линеар. Састоји се од најстаријег и најједноставнијег типа организације, а заснива се на принципу пирамидалног јединства командовања са јединственим ауторитетом, формалним каналима комуникација и централизоване одлуке.
  • Функционални. Састоји се од врсте организације засноване на специјализацији. Одликује се подељеним ауторитетом, директним каналима комуникације, децентрализација одлука и акценат на специјализацији задатака.

Улога водећих

Функција усмеравања је својствена менаџменту и састоји се од давања наређења радна снага. Јасна и конкретна упутства руководства, кроз одговарајуће канале, гарантују добар учинак запослених.

Поред тога, важно је да мотивација подређених како би добили боље одговоре како у продуктивности тако иу радном окружењу. Међутим, у зависности од структуре компаније, менаџменту може бити тешко да одржи близак однос са свим запосленима.

Тхе менаџери морају имати адекватне канале ширења или комуникација, који им омогућавају да пренесу јасне поруке, имају повратну информацију и буду свесни шта запослени говоре (на пример, кроз тестове учинка запослених које спроводе супервизори или анкете о задовољству запослених).

Функција координације

Функција координације се састоји од усклађивања свих активности и напора сваког дела организационе шеме, тако да заједно делују ка општи циљеви од компаније. Свака област организације мора бити допуњена и обогаћена радом осталих делова.

Тхе вођство Мора се фокусирати на координацију, како би се постигла мотивација запослених, правилан ток посла и ефикасна продуктивност. Кључно средство за координацију је комуникација кроз различите канале, који омогућавају слање јасних порука и одржавање блискости са сваким радником.

Запошљавање особља је процес који укључује запошљавање одговарајућих радника и задржавање оних који су погодни за компанију (кроз тренинзима, накнаде и оцене запослених). Деловање координације на свим областима, омогућава да се открије профил запосленог који је неопходан за сваки задатак.

Функција контроле

Функција контроле или надгледања осигурава да се задаци изводе како је планирано. Менаџери треба да редовно врше прегледе учинка запослених како би предвидели потенцијалне препреке или одступања од задатака (која би ометала постизање циљева).

Менаџери могу поставити стандарде учинка за мерење учинка међу радницима. Са резултатима анализе, менаџмент може да доноси боље одлуке, како за решавање конфликата, тако и за исправљање грешака у односу на планирано.

!-- GDPR -->