Објашњавамо шта је организациони дијаграм и чему служи овај графички приказ. Такође, врсте организационих шема које постоје.
Шта је организациона шема?
Организациона шема је графички приказ скелета организације, који приказује хијерархијске позиције. Организациона шема вам омогућава да добијете брзу представу о томе како је организација организована посао, задруга у организација непрофитна, без обзира на врсту организације, организациона шема је важећа.
Уколико се у време израде организационе шеме не изврши на начин веран стварност, то би могло довести до забуне у погледу одлучивати у организацији, овлашћењима и сличним пословима.
Чему служи организациона шема?
Организациона шема испуњава две главне функције:
На првом месту је информативног карактера, јер ће служити новим члановима компаније или и старијим који су заборавили позицију.
Друго, то је алат за организациону анализу, јер као инструмент за анализа служиће за откривање кварова у структураУ организационој схеми јасно видимо сваку јединицу или одељење и однос са другим јединицама. У овом случају, ако нешто не функционише, можемо проучити графикон да бисмо разумели и тако решили ситуацију.
Веома је лако направити организациону шему, углавном се то ради у исто време када се организација рађа да би се разјасниле хијерархијске позиције и организација компаније, када је организација створена и нема организациону шему или када је организација створена, већ имате своју организациону шему, али су јој потребне промене или прилагођавања. Важно је да се ова репрезентација компаније одржава ажурном, не може бити статична.
Врсте организационих дијаграма
Постоје три типа организационих шема:
- Аналитички организациони дијаграми. Они су специфични, пружају детаљне информације и могу послужити као допуна другим извори информација.
- Опште организационе шеме. Ова врста организације приказује само најважније јединице, тим именом се називају јер су најчешће.
- Допунске организационе шеме. То су они који се користе за анализу одређеног одељења и служе као допуна онима првог типа.
- По свом геометријском облику. Могу бити: вертикални (најчешћи), хоризонтални (почињу са леве стране као глава), скаларни (кутије се не користе за имена или позиције) и концентричне или кружне (највиши хијерархијски рангови су у центру круга и како силазе низ хијерархију, удаљавају се од ње).
- По својој природи. Могу бити: микро-административни (из једне организације), макро-административни (више од једне организације) или мезо-административни (у обзир се узима једна или више организација из истог сектора делатности).
- Према својој намени. Они су класификовани у још четири типа: информативни (циљ им је да буду доступни јавности), аналитички (анализирају одређене карактеристике организације), формални (одобри их већи орган у установи) и неформални (за разлику од претходни тип, ово није одобрено од стране именика).
- Према свом обиму. Постоје две врсте организационих шема: општи или специфични.
- По свом садржају. Имамо три типа организационих шема: интегралне (представљају односе између јединица), функционалне (обухватају главне функције сваког одељења) и позицију, позицију и јединице (они изражавају заузета радна места и број запослених који се траже по позицијама) .