Административни процес

И-Негоциос

2022

Објашњавамо шта је административни процес организације или компаније и његов значај. Такође, које су његове четири фазе.

Кроз административни процес компанија може да постигне своје циљеве.

Шта је административни процес?

Административни процес је комплет административне функције у оквиру а организација или посао који желе да максимално искористе значи постојати исправно, брзо и ефикасно.

Административни процес се састоји од четири основне фазе: планирање, организација, извршење и контрола. Преко њих чланови компаније настоје да остваре циљевима или циљевима предложено.

Настанак управног процеса

Административни процес је детаљно описао Хенри Фајол, француски инжењер, који је описао његове фазе и карактеристике у свом раду: „Индустријска и општа администрација“.

Фајол се ослањао на своје искуство у оквиру француске компаније за угаљ и гвожђе, Цомпагние Цомментри Фоурцхамбаулт ет Децазевилле (тамо је обављао техничке, а затим и менаџерске функције од 1888. до 1918.); и у својим студијама из области менаџмент. За Фајола, људски фактор је основна компонента пословања компанија и испуњавања циљева и задатака.

У "Индустријској и општој управи" успоставио је шест функција сваког индустријског предузећа (техничке, административне, рачуноводствене, комерцијалне, финансијске, безбедносне) и дефинисао административне функције као оне задужене за координацију и синхронизацију осталих пет функција. У оквиру административних функција развио је четири фазе за ефикасан и коректан управни процес.

Поред тога, описао је четрнаест принципа који се примењују у компанијама: хијерархија командовања, ред, дисциплина, капитал, подела рада, правична накнада, тимски рад, иницијатива, стабилност особља, јединство менаџмента, централизација, субординација на камата посебно општем, ауторитету и одговорност и јединство командовања.

Његов рад служи као основа за многе организације и компаније и фокусира се на три фундаментална аспекта: примену административног процеса, техничких принципа и поделу рада.

Значај административног процеса

Сваки од чланова организације мора знати своју улогу у процесу.

Административни процес функционише као једноставан и ригорозан водич кроз који компанија или организација покушава да постигне предложене циљеве на најефикаснији начин.

Примена овог административног процеса омогућава искориштавање предности радна снага и техничких и материјалних ресурса које предузеће поседује. Административни процес омогућава да се ресурси контролишу на организован начин и да се њима ефикасно располажу.

Овај процес се може применити у било којој врсти компаније и сваки од чланова организације мора знати своју улогу у процесу. Планирање и организација административних процеса обично је дужност хијерархијских позиција чије су функције мање техничке, а више административне.

Карактеристике управног процеса

  • Користи се у предузећима и организацијама за исправну администрацију и коришћење ресурса.
  • Служи за организовање процедура и постизање циљева и задатака.
  • Она мора бити усклађена са циљевима компаније и тражи се да се може применити на ефикасан и једноставан начин.
  • Његове фазе су међусобно повезане и могу се поделити на: механичке (састављене од планирања и организације) и динамичке (састављене од усмеравања и контроле).
  • Циклус његових фаза се понавља за сваки предложени циљ. То су цикличне и понављајуће фазе.
  • То морају знати сви чланови компаније.
  • Може се применити у било којој врсти или величини компаније.
  • То мора да регулише административно руководство организације.

Фазе управног процеса

1. ПЛАНИРАЊЕ

Планирање је прва фаза коју орган управе предузећа мора извршити. Овде се постављају циљеви и циљеви које компанија мора испунити методе изнети.

Однос између радног и административног особља мора бити комплементаран за правилно функционисање компаније и испуњавање њених циљева.

У планирању се мора израдити план који садржи различите будуће активности које ће се спровести и наведени план мора бити спроведен у предвиђеном року.

планирање активности

2. ОРГАНИЗАЦИЈА

Након планирања циљева и будућих активности које треба спровести да би се постигли предложени циљеви, следећи корак је расподела сваке активности између различитих радних група које чине компанију.

Ово ће зависити од физичке вештине и интелектуалци сваке запослени и ресурси компаније. Сврха организације је да сваком додели циљ област предузећа тако да се може испунити са минимумом од рачуне и то са максималним степеном задовољства код сваког запосленог.

активности организације

  • Направите детаљан избор правих радника за праву позицију.
  • Подијелите сваки задатак на оперативне јединице.
  • Изаберите административни орган за сваки сектор.
  • Обезбедите корисне материјале и ресурсе сваком сектору.

3. ИЗВРШЕЊЕ

За извршење, фигура менаџера способног да режира, донети одлуке, упутити и помоћи различитим секторима рада. Извршење настоји да учини први корак у активностима које су одређене за групе да настави да спроводи ове активности на редован и ефикасан начин.

Сваком радном групом управљају правила и мере за побољшање његовог учинка.

Активности имплементације

  • понуда а карактера мотивисање особља.
  • Наградите сваког запосленог са плата дописник.
  • Будите пажљиви према потребама сваког радника.
  • Чувај комуникација стабилан у свим секторима.

4. КОНТРОЛА

Контролна функција има улогу да обезбеди да је компанија на правом путу за успех. Иако се свака функција може обављати у потпуности, то неће гарантовати да ентитет нагиње позитивном економском путу.

Контрола је административни задатак са којим се мора вршити професионализам и транспарентно. Контрола активности које се одвијају у предузећу служи за анализу његових високих и лоших тачака.

Након добијања одговарајућих резултата, могу се анализирати различите модификације које ће се морати извршити да би се исправиле те ниске тачке.

контролне активности

  • Упоредите добијене резултате са претходно направљеним плановима.
  • Оцените и анализирајте добијене резултате.
  • Покрените одговарајуће корективне радње.
!-- GDPR -->