планирање

2022

Шта је планирање?
Принципи планирања
Значај планирања
Карактеристике планирања
Типови планирања
Планирање и планирање

Објашњавамо шта је планирање у организацији, његове принципе и друге карактеристике. Такође, разлике у планирању.

Планирање је једна од почетних фаза административног процеса.

Шта је планирање?

У организационом и пословном пољу планирање, планирање или планирање је једна од почетних фаза управни процес, у којој су основне карактеристике организација (тхе мисија анд тхе циљевима, обично). Другим речима, то је фаза у којој се успостављају основни планови које треба предузети са организацијом.

Планирање је фаза одлучивати неопходно да би се могао пратити жељени пут ка циљеви организације. За то се узимају у обзир унутрашњи и екстерни фактори који могу утицати на постизање циљева. циљевима трасирани, елементи постојећег стања и тхе вредности који ће управљати организацијом током целе производне активности.

Постоје различити облици планирања, у зависности од конкретне области којој ће активности бити посвећене.

Принципи планирања

Планирање се врши према следећим основним корацима:

Истраживање могућности. Укључује процену контекст и од значи поседују, као полазну тачку да се може започети планирање било које врсте процес.
Утврђивање циљева. Ништа се не може планирати а да претходно не знамо који су циљеви које морамо постићи, што је можда и најважнија тачка сваког планирања, јер ће од тога зависити следеће.
Оснивање просторија.То значи процену расположивих ресурса, могућих путева и евентуалних механизама који ће се користити за постизање већ наведених циљева. У овој фази од суштинског је значаја узети у обзир могуће застоје и могућности.
Евалуација алтернатива. Након што су размотрени путеви којима се треба ићи и ресурси који ће се користити, важно је проценити могуће алтернативе, чак и оне које вам на први поглед не падају на памет, како би се добила што потпунија и свеобухватнија слика.
Избор путање за праћење. Након потпуне процене могућности, време је за доношење одлука, односно усвајање плана утврђеног у претходним корацима и почетак његовог спровођења, узимајући у обзир непредвиђене догађаје и дајући повратну информацију за доношење одлука како би имали механизме за контролу.
Формулисање изведених планова. Припремљени план ће неизбежно захтевати друге мање или паралелне планове, који ће произаћи из саме активности и који се морају појединачно вредновати, понављајући шема до сада детаљан и чије ће нас решење приближити циљевима нашег главног плана.

Значај планирања

Пажљиво планирање није гаранција успеха, али је солидна полазна тачка.

Планирање је кључна фаза у развијање било ког пројекта, јер омогућава постављање темеља и пројектовање стратегије неопходно. То је сам темељ за Пројекат: утврђивање његових основних елемената, као што су процедуре, вредности, циљеви и сл., који чине сам костур активности организације.

Темељно планирање није нужно гаранција успеха, али је солидна полазна тачка са које се могу предвидети проблеми и избегавати претерана импровизација, уз све ризике шта ово последње подразумева.

Карактеристике планирања

Планирање карактеришу четири основне карактеристике:

Јединица. То јест, бити органски, бавити се свим плановима организације у исто време и оркестрирати их у оквиру општег плана који одражава дух и циљеве организације. Кохерентност и кохезија између конкретних планова је од суштинског значаја за успех.
Континуитет. Планирање није нешто што се спроводи само једном, иако ће многе ствари бити дефинисане након прве фазе организационог планирања. Али то ће се континуирано планирати, јер ће се нове активности непрестано развијати, решавати проблеме, ширење области итд. Све активности морају увек одговарати плану.
Прецизност. Планови морају увек бити прецизни, односно што нејаснији и разуђенији, тако да приликом њиховог спровођења у пракси нема празнина и рупа које дају простор за импровизацију и грешку.
Продорност. Планове не треба посматрати као луђачку кошуљу за организацију, већ треба имати простора за уградњу информације стечени на том путу и морају бити довољно флексибилни да се суоче са неочекиваним ситуацијама без потпуног губитка духа и смера. Ово укључује разматрање нехијерархијског особља у доношењу одлука.

Типови планирања

Постоји много начина да се класификују планови организације. На пример, ако погледамо његов развој у временске прилике, разликујемо краткорочне, средњорочне и дугорочне планове, у зависности од тога колико је времена потребно за њихово спровођење: мало, више или много.

На сличан начин можемо водити рачуна о учесталости употребе планова, правећи разлику између конкретних планова, тачне примене; техничке, везане за решавање проблема или побољшање основних аспеката; или сталне, а то су оне које чине језгро организације и које се стално спроводе.

С друге стране, с обзиром на његову природу, можемо разликовати:

Мисије. Планови за обављање основних задатака било које компаније или организације.
Циљеви. Циљеви и сврхе које се желе постићи ради испуњавања мисија.
Стратегије. Акциони програми који детаљно описују начин на који организација управља ресурсима и настојања да постигне своје посебне циљеве.
Политике. Организационе премисе које дефинишу начин на који компанија разуме себе, што заузврат усмерава доношење одлука и менаџмент ресурса.
Процедуре. Планови који одређују идеалан начин суочавања са ситуацијом или решавања проблема, кроз хронолошке секвенце потребних радњи.
Програми. То је скуп правила, политика, процедура и корака које треба следити који гарантују испуњење одређених радњи, генерално када су већ претходно спроведене.
Буџети. Је око финансијски планови који детаљно описују специфичан начин на који ће се ресурси организације користити, увек са одређеном пројективном или идеалном маргином.