• Шта је управљање пројектима?
• Методологије за управљање пројектима
• Фазе управљања пројектом
• Предности управљања пројектима
• Значај управљања пројектима

Објашњавамо шта је управљање пројектима и методологије које користи. Такође, које су његове фазе, користи и важност.

У пословном свету приступ из управљања пројектима је изузетно чест.

Шта је управљање пројектима?

Управљање пројектом је а дисциплина од управљање из Посао, чији предмет проучавања обухвата планирање, организација, мотивација и контролу ресурса неопходних за постизање унапред одређене сврхе, односно за постизање циља.

У том смислу, „пројекат“ се дефинише као предузеће које има одређени почетак и крај, чији објективан је произвести сингл производ, услуга или резултат, то јест, обдарен јединственим циљевима и који ће, када се испуне, додати вредност производном ланцу или постићи неку врсту позитивне промене.

Према томе управљање пројеката може се схватити као а комплет специфичних акција које гарантују испуњење циља у одређеним временским периодима, током којих се користе ресурси, алати и таленти. Ова врста студија омогућава евалуацију, управљање и контролу процеса веома разноврсне природе, аплицирајући за то методологије, расуђивања и концепти.

У данашњем пословном свету, приступ из управљања пројектима је изузетно чест, без обзира на димензије или циљеве организација, пошто се практично све његове операције могу схватити као Пројекти: од разраде важног производа или услуге, или испуњења секундарних циљева, до побољшања интерних процеса исте производне организације.

Методологије за управљање пројектима

Гантограм детаљно описује задатке и активности за сваки пројекат.

Постоје три главне методологије управљања пројектима, које користе различите материјалне и концептуалне алате, а то су:

• Гантов графикон. Ова методологија се користи скоро 70 година и вероватно је најпознатија и најпознатија од свих метода управљања пројектима, због своје релативне једноставности. Реч је о а дијаграм две осе, у којима су детаљно описани задаци и активности сваког пројекта, повезујући их са распоред који детаљно описује почетак, трајање и завршетак. Управо ту, различите фазе пројекта треба да буду укључене, организујући га узастопно током времена, како би се добила нека врста „скрипте“ или процедуре којих се треба придржавати током извођења пројекта.
• Перт / ЦПМ. Ово су два комплементарна приступа, која се често примењују заједно. ЦПМ је познат као Пут до критичне стазе, а ради се о дизајнирању оптималне путање која би, ако се прати до краја, омогућила несметано извршавање активности које чине пројекат. Да бисте га пронашли, морате максимално поједноставити пројекат и пребројати приоритете и зависности, као и расподелу оптерећења. Међутим, овако методом не узима у обзир неизвесност, обично се комбинује са Пертом, методологијом која примењује пробабилистичку функцију за израчунавање укупног времена извршења пројекта, на основу активности које га чине. Са његовим резултатима, састављена је мрежа чворова која омогућава анализу критичног пута и предвиђање његове стандардне девијације. За то се обично користе програме из рад на рачунару.
• Метода критичног ланца. Најновија од три методологије, али једна од најпознатијих од стране стручњака, веома је погодна за сложене пројекте који захтевају поједностављену перспективу. Састоји се од проналажења, међу свим активностима које чине пројекат, које су оне „критичне“, односно оне које одређују његово максимално трајање, а затим смањивање предвиђеног времена за сваку од њих уграђивањем „временских бафера“ на места. шифра кључа. Ови бафери диверзификују рад, омогућавајући да се добије време и ефикасност на датом задатку.

Фазе управљања пројектом

Фазе или фазе управљања пројектом су следеће:

• Анализа изводљивости. Почетни корак је да се утврди колико је пројекат одржив или згодан, односно шта значи да се настави даље у финансијском, логистичком и профитабилном смислу. Ако улагање у пројекат далеко премашује ваше исплативости, морају постојати други убедљиви разлози да се то спроведе.
• Планирање рада. Затим настављамо са набрајањем и детаљима различитих задатака које ће пројекат укључивати, односно корака који ће морати да се прате, не губећи из вида ресурсе које ће сваки корак захтевати и процене трошкова, труда и времена неопходно.
• Извршење пројекат. У овој фази се извршавају планирани задаци и саставља се извештај о томе како настају, односно на које препреке наилазе, које резултате дају и све информације потребне за напајање фазе контроле. Ово је фаза у којој се све планирано одвија.
• Праћење и контрола. У овом кораку потребно је пратити да ли процес даје очекиване резултате и да закључци релевантне из информација прикупљених током извршења. На основу ових закључака, они се могу модификовати стратегије, извршите корекције и усмерите процес ка идеалном резултату.
• Затварање пројекта. Завршетак пројекта је такође веома важан, јер се у овој фази цео процес процењује ретроспективно, узимајући у обзир кварове, незгоде, непредвиђене догађаје и састављајући извештај који је користан за планирање и извођење будућих пројеката. Ово је фаза учење. Ако су пројекти успешни, овде је резервна копија или одобравање онога што је постигнуто.

Предности управљања пројектима

Ефикасно управљање пројектима гарантује веће марже учења.

Предности ефикасног управљања пројектима нису мале:

• Ефикасно коришћење ресурса и времена. Избегавање отпада, несташица и других застоја који би умањили профитабилност пројекта.
• Већа контрола над судбином организације. Пошто можете да визуелизујете и организујете (на пример, одредите приоритете, приоритете) пројекте које треба предузети.
• Већа гаранција успеха. Пошто су непланирани пројекти на милост и немилост онога што може поћи наопако, без свести о томе шта имплицирају или се једноставно дешавају на неорганизован начин.
• Веће маргине учења. Пошто управљање пројектима коначно попушта извештаји драгоцено у погледу понашања организације и њеног врлине и недостаци у извођењу пројекта.

Значај управљања пројектима

Формализација области управљања пројектима даје му строгост научне дисциплине, педантност и способност генерисања информација, искуства и учења. У том смислу, то је витално знање за пословну администрацију и за организационо планирање, које се тренутно спроводи кроз различите алате софтвер да искористи технолошке предности тог времена. Без управљања пројектима, стандардизација ове врсте пословних информација не би била могућа.