Објашњавамо шта су распореди, зашто су корисни и чему служе. Такође, неколико примера и метода за њихову израду.
Шта је распоред?
Временска линија (реч изведена из грч кронос, "Време" и грамм, „Писмо“) је графички, уређен и шематски приказ догађаја који ће уопштено доћи. Обично служи као алат за Управљање пројектима, функције или активности. Његова употреба је веома честа у великом броју области, посебно у послу и пословању.
Омогућујући уредно гледање будућих догађаја, распореди су идеални за планирање задатака. планирање, праћење и предвиђање. Стога су уобичајено и популарно средство.
Његова визуелна репрезентација може бити у многим облицима и стиловима, али се обично састоји од ограниченог скупа простора који одговарају тренуцима временске прилике: дани, сати итд., а у којима је неки догађај или активност мање или више детаљан.
Понекад распореди служе као преглед будућег рада. Они се могу оценити као основа а нацрт, и на основу њих одредити количину и/или учесталост ресурса који ће за то бити потребни, будући да су они у суштини алати за управљање временом.
Из тог разлога постоје одговарајући компјутерски програми за различите врсте распореда, као нпр Планер, КПлате или Мицрософт Пројецт.
Примери распореда
Може постојати онолико различитих распореда колико је потребно, било да се ради о детаљима корака које треба предузети у архитектонском пројекту, обележавању важних прекретница у трудноћи, организовању фабричког рада или једноставном најави предстојећих филмова у комшијском филмском клубу.
Међутим, често се расправља о две важне методе заказивања, познате као:
- Гантов графикон. Обично се састоји од траке са двоструким уносом, у којој се бележе активности (редови) и време њиховог трајања (колоне), како би се организовале током времена. То је тип који се углавном користи у управљању просторима, као што су учионице, које посећују различити групе из лица.
- Пертов дијаграм. Такође се назива и „Перт мрежа“, састоји се од организовања активности на основу тога које претходе којим, применом а Дијаграм тока, који повезује размаке (кружне или правоугаоне) са стрелицама да би означио приоритет или континуитет. У овом случају није толико важно време у коме се свака активност спроводи, већ конкретан редослед којим се обавља.