- Шта је извештај?
- Карактеристике извештаја
- Структура извештаја
- Типови извештаја
- Како се прави извештај?
- Друга значења извештаја
Објашњавамо шта су извештаји и каква је њихова структура. Поред тога, како су класификовани и значења овог појма.
Извештај је изјава заснована на посматрању и анализи.Шта је извештај?
Извештај је изјава, писмена или усмена, која описује квалитете, карактеристике и контекст неке чињенице. То је уредна разрада заснована напосматрање анд тхеанализа да би се саопштило да се нешто догодило или резултати а истраживања.
У писаном извештају, вЈезик формално и информативно, са снажним набојем објективности и користи се за познавање догађаја који су се већ десили и предвиђање онога што се још није догодило. Користе се у научној, комерцијалној, рачуноводственој или у области психологије, међу другима.
Карактеристике извештаја
- Јасно. Користи се једноставан и директан језик тако да га разуме сва циљна публика.
- Таргет. Заснован је на чињеницама и информације проверљиво и не укључује мишљења или тачку гледишта уредника.
- Структурирано. Одговара одређеним критеријумима и изложен је наративној структури: увод, развој и закључак.
- новине. Обично се објављује према одређеној количини од временске прилике.
- Специфичан. Имају објективан одређује и указује на тему или питање које треба решити или анализирати у оквиру области проучавања.
Структура извештаја
За писање писаног извештаја, садржај се може организовати и приказати према следећој структури:
- Увод. Укратко објасните о чему ће извештај бити и циљеве.
- Тело. Детаљно описује главне информације, у многим случајевима са титловима и паратекстуалним елементима, и на крају, кораке који су водили истрагу. Подиже аргументима, тхе позадини анд тхе методологија коришћени.
- закључак. Узима у обзир најистакнутије или најважније резултате.
- БиблиографијаДетаљи ко је допринеоподатака и на који начин. Налази се на крају извештаја. У случају усмених извештаја,библиографија може бити при руци доушника, који ће доћи до њега када треба да потврди валидност исказа.
Типови извештаја
Научни извештај нам омогућава да поново размислимо о путу науке.према садржају:
- Технички извештаји. Они се воде истраге друштвене појаве, психолошки или економски прилагођениорганизације који се хране оним података. На пример: попис који се периодично спроводи од куће до куће у скоро свим земљама, који након периода састављања производи извештаје са подацима.
- Научни извештаји. Они произилазе из истраживања спроведених у оквиру најтежих наука, омогућавају нам да анализирамо резултате и поново размислимо о начину на којиНаука.
- Извештаји о обелодањивању. Они прилагођавају резултате истраживања спроведених техничким процесима надлежностима било когграђанин тако да могу приступити информацијама и закључцима без потребе за техничким знањем.
Према структури:
- Убедљиви извештаји. Они покушавају да убеде публику у наведене резултате или закључке.
- Експозиторни извештаји. Проверљиве чињенице представљају наративни начин користећи структуру: увод, развој и закључци.
- Аналитички извештаји. Они утврђују и развијају узроке неког догађаја или појаве.
Како се прави извештај?
Да направите писани извештај:
- Дефинишите тему. Циљ извештаја и разлог за његово писање.
- Дефинишите публику. Важно је знати ко ће бити читаоци извештаја, да би се одатле дефинисао тон и језик који ће се користити.
- Прикупља информације. Треба потражити доступне информације о теми о којој ће се расправљати.
- Консултујте квалификоване изворе. Ако је потребно, можете се обратити људима специјализованим за неку тему како би ваша изјава подржала изнете аргументе.
- Дефинишите структуру. Пре него што почнете са писањем извештаја, важно је знати све информације које треба укључити и како ће бити распоређене у оквиру писања.
- Користите референтни материјал. Слике, графике или табеле могу се користити као пропратна и подршка тексту.
- Напишите сажетак. Када се сакупе све информације, извештај ће бити састављен према његовој структури.
Да направите усмени извештај:
У усменим извештајима постоје неке важне разлике:
Пре свега, препоручљиво је прво сачинити писмени извештај, а затим га пренети усмено. Говорник мора веома добро да зна садржај извештаја и како је истрага спроведена.
У време излагања следи иста структура као и писани извештај (увод, тело и закључак). Требало би да буде јасан и кратак, без упуштања у детаље или изостављања важних делова. Овде је знање обеседништво.
Друга значења извештаја
Рачуноводствени извештај речима објашњава шта је приказано у финансијским извештајима.Постоје две области у којима реч извештај има веома специфично значење:
- Ат јел тако. Под извештајем се подразумева студија коју суд доноси на захтев једне од странака, а која се излаже када постоји питање које је тешко решити.
- Ин рачуноводство. Документ представљен заједно са финансијски извештаји када се заврши обрачунска година, која речима допуњује и објашњава оно што је приказано у тим документима.