планирање у администрацији

И-Негоциос

2022

Објашњавамо шта је административно планирање, његове принципе, елементе и класификацију. Такође, административни процес.

Планирање може водити акције компаније за ефикасно коришћење њених ресурса.

Шта је планирање управљања?

У а организација, планирање је успостављање а стратегија што омогућава постизање низа унапред постављених циљева. Резултат процеса од планирање То је план који ће водити акције посао и помоћи ће да се ресурси максимално искористе ефикасан.

Планови не би требало да буду претерано детаљни и требало би да буду реални: ваш циљевима морају бити оствариви.

У оквиру процеса планирања, могу се идентификовати следећи кораци:

  • Подесите циљеви организације.
  • Дизајнирајте могуће будуће сценарије.
  • Идентификујте најприкладније правце деловања за сваки од ових сценарија.
  • Дизајнирајте план.
  • Спроведите план.
  • Процените план.
  • Поново прилагодите план.

Принципи планирања

Принципи које треба узети у обзир да би планирање било корисно су следећи:

  • Флексибилност. План мора бити у стању да се прилагоди променама које се дешавају унутар организације, било због тога што је дошло до промена у потребама фирме, у операцијама или на нивоу менаџера.
  • Инхерентност. Свака организација мора имати план који одређује како да реши одређене проблеме и на тај начин постигне циљеве на најефикаснији могући начин.
  • Рационалност. Састоји се од разумевања проблема и затим одређивања критеријума дизајна плана, успостављања алтернатива и њихове примене. Одлуке се морају доносити из логика и разума, а не према емоцијама и вредности.
  • Универзалност Планови морају специфицирати количину ресурса која је неопходна (узимајући у обзир ресурсе доступне унутар компаније) за постизање постављених циљева. На овај начин, када је дизајн плана завршен, он се може одмах применити.
  • Јединица. Сваком члану фирме ће бити додељен циљ који се, заузврат, мора водити ка а циљ заједничко. Иако постоји план за сваку од функција, све оне морају бити заједно у главном плану.
  • Приврженост. Да би се постигао циљ, мора се израчунати време које ће имплицирати посвећеност сваког ресурса.
  • Прецизност. План мора бити тачан, свака грешка може утицати на остале функције фирме. Што су планови прецизнији, веће су шансе за постизање циљева.
  • Ограничавајући фактор. План мора бити осмишљен тако да се пре сваке одлуке мора утврдити ограничавајући фактор који може спречити постизање циљева.
  • Изводљивост. Сваки план мора бити реалистичан: осмишљен на основу искуства, чврстих чињеница и расположивих ресурса.

Типови планирања

Постоје различите врсте планирања:

  • Стратешки. То је дугорочно планирање које спроводе менаџери организације. Анализира како спољни и унутрашњи фактори утичу на постављене циљеве: кампање рекламирање, присуство у медија, продор на тржиште итд.
  • Тактика. То су планови који су осмишљени да се суоче са кризом и зато су повезани са краткорочним одлукама које одговарају стратешком плану.
  • Интерацтиве У овом плану планска решења су дизајнирана да проблеме који би се могли појавити у будућности, идентификујући неопходне ресурсе за његово спровођење.
  • Нормативно. Састоји се од скупа правила која регулишу рад организације у затвореном простору. Овај план укључује радно време, време одмора, одморе и униформу за особље.
  • Оперативни. Овај план се бави начином на који ће бити организовани ресурси (укључујући запослене) за решавање проблема сукоби. У овом плану, пројекти су додељени за сваку област, кораци које треба пратити и рокови за сваку од њих.

Елементи планирања

Елементи који чине планирање су:

  • Поглед. Оно што фирма планира да буде на дужи рок.
  • мисија. Сврха потписа.
  • циљевима. Резултати које компанија намерава да постигне.Рокови и неопходне радње увек треба да буду детаљни, поред циљева сваког запосленог да своје задатке усмере у ту сврху.
  • Стратегије. Тхе Опис начина на који ће напори бити каналисани за постизање циљева. То укључује оне организације у целини и оне сваког појединца. Добар план увек укључује низ алтернатива за одабир најприкладније у свакој ситуацији.
  • Политике. Водич који је дизајниран да донети одлуке сваке области компаније.
  • Програм. Низ радњи које се морају спровести да би се извршио сваки део плана. Морате детаљно описати временске прилике који ће захтевати да се наведе сваки од делова.
  • Буџет. Финансијски детаљи о томе колико ће коштати имплементација плана. Помаже у праћењу ваше имплементације детаљима трошкови, прихода, трошкови итд.

Значај планирања

Ин управљање, добро осмишљен план се претвара у користи за компанију. С једне стране, помаже да се ресурси ефикасно алоцирају, посебно за оне активности које ће омогућити постизање унапред постављених циљева.

Планирање је кључно за фокусирање напора и помаже да се идентификују задаци сваке области и сваког запосленог да би се циљеви ефикасно постигли.

Административни процес

Административни процес представља ток и интеракцију активности планирања, организације, адреса И контролу за постизање заједничког циља. Све ове активности имају за циљ да максимално искористе све ресурсе које фирма има на располагању.

Употреба се не огледа само у оквиру компаније, већ узима у обзир и акционаре и друштво. Другим речима, административни процес настоји да задовољи и ваше уносне и друштвене потребе.

!-- GDPR -->