административна ревизија

Објашњавамо шта је административна ревизија, њене принципе и врсте које постоје. Поред тога, њени различити циљеви и методологија.

Ревизија менаџмента процењује организацију као целину.

Шта је административна ревизија?

Под административном ревизијом се подразумева потпуни преглед Организациона структура од а посао или организација било које врсте, као и њени контролни механизми, рад и њен људски ресурси и материјала. То је процедура која процењује организацију као целину, упоређујући њен учинак са циљевима, како глобалним тако и по јединици, како би се стекла идеја о ефикасности њеног модела управљања.

Термин "административна ревизија" је први пут употребљен 1935. године, када је Џејмс О. Мекинзи, припадник Америчког економског удружења, предложио образложење за ревизију компаније у свим њеним аспектима, "у светлу њене садашњости и будућности окружење.вероватно“.

Овај концепт би омогућио каснију појаву идеја као што је саморевизија предложена 1955. године и развој ове фигуре као важног механизма у области конкурентности између организације и у управној теорији.

Административна ревизија се придржава следећих принципа:

  • Осећај за процену. Код ове врсте ревизија потенцијал или подобност професионалаца или радника унутар организације, као и руководеће динамике односно административних команди надлежних за интерну координацију снага предузећа.
  • Важност верификације. Ефикасна ревизија не само да подржава ваше закључци на информације добијена, али нуди научна средства за тумачење и проверу да ли је то поуздана процена.
  • Размишљајте административно. Фокус ревизора увек мора бити стављен на административни аспект компаније, а не на друге области које су предмет административног управљања. То је евалуација процеса и ресурса у вези са мисијом компаније.

Врсте административне ревизије

Постоје две основне врсте административне ревизије:

  • Функционални. Фокусира се на учинак и прикладност руководећих позиција и динамику предложену са њих.
  • Аналитика. Фокусира се на разумевање самих процеса који се одвијају унутар структуре компаније.

Циљеви административне ревизије

Свака административна ревизија настоји да пронађе недостатке или слабости различитих региона компаније, да их исправи или реши. То значи следеће:

  • Оптимизујте управљање ресурса компаније.
  • Евалуате тхе услуга (или производ) које је обезбедила компанија, у циљу задовољења клијент.
  • Повећати нивое квалитета и конкурентности кроз различите механизме и планове за управљање.
  • Идентификујте административне успехе и поновите их у сличним ситуацијама.
  • Анализирајте функције сваког одељења предузећа у односу на остале.
  • Генерисати и предложити нове организационе шеме које решавају проблеме на макро или микро пословном нивоу.

Методологија административне ревизије

Свака административна ревизија се састоји од четири основна корака:

  • Планирање. Успостављени су параметри и смернице које ће служити за фокусирање ревизије ревизије, односно прво морате дефинисати шта ћете тражити и који ће бити специфични критеријуми претраге. Ово се дешава за а читање од "симптома" или од сукоби привидно. 
  • Инструментатион. Бирајте између различитих модела колекције података и њихово мерење у зависности од природе посла и врсте закључака до којих треба доћи.
  • Испит. Примењује се планирање и прикупљају се подаци и статистика или било која друга врста информација која одговара унапред утврђеним смерницама.
  • Извештај. Завршетак ревизије резултира извештајем у коме је цео процес детаљно објашњен и објашњен, резултати се извештавају и, на крају, дају одговарајуће препоруке.
!-- GDPR -->