Објашњавамо како направити извештај и које су његове карактеристике. Поред тога, делови од којих се састоји и како је класификован.
Шта је извештај?
Тхе извештај је текст који могу бити написани у научне, техничке или комерцијалне сврхе, са објективан да саопштава релевантне информације органу или лицима задуженим за усмеравање и донети одлуке.
Извештај се углавном користи за представљање добијених резултата, одн анализа релевантне, верификоване од стране састављача наведеног извештаја. Поред тога, повремено може садржати предложена решења за проблеме, тхе методе, фазе и процеса преко којих смо добили податке за проналажење тог решења или препоруке за његово постизање.
Карактеристике извештаја
Саставља се првенствено ради информисања, па га треба писати са а структура енунциативан, а иако и сачињава података Да би пренео резултате, аутор даје тумачење на основу њих које детаљно наводи у закључак.
Важно је да аутор направи чврсту аргументовану основу која поткрепљује његове коначне изјаве, али и његове препоруке и да се оне демонстрирају и анализом изнетих статистичких података.
Главне карактеристике извештаја су:
- То је резултат захтева или захтева претпостављеног или клијент. Намењен је особи или групи људи који имају обавезу да га прочитају и процене.
- Спроводи се како би била специфична основа која даје релевантне информације приликом доношења одлука.
- Они углавном садрже статистичке табеле, графиконе, графиконе и друге облике за класификацију, организовање и представљање података.
Типови извештаја
Постоје углавном три врсте извештаја:
- Екпоситори. Фокусира се на приповедање чињеница или редоследа догађаја, али без личне анализе или интерпретације, стога не садржи закључке. Такође се специјализује за садржавање претходника о догађају, који доприносе разумевању разлога његовог догађаја. Уместо тога, то је објективан приказ чињеница.
- Интерпретативно. Специјализован за анализу и тумачење чињеница. Обично се користе за процену имплементације и резултата о примењеним иновативним техникама или процедурама, служе за процену одрживости нових имплементација.
- Демонстративна. Која преовлађује у научној области. Фокусира се на представљање теза израдио аутор извештаја. Описани су сваки од изведених корака и закључци о добијеним резултатима. Направљени су од а истраживања исцрпно од чињеница.
Делови извештаја
Општа структура извештаја састоји се од три основна дела:
- Увод. Служи као презентација и где се детаљно наводе жељени циљеви због којих се извештај прави.
- Развој. Процедуре и методологија за постизање ових циљева.
- закључак. Приказани су добијени резултати, приказ података и њихова повезаност са циљевима.
Фазе припреме извештаја
За реализацију извештаја могу се разликовати различите фазе: Дат је почетак са одређивањем који је информације који је потребан као темељна основа извештаја.
Затим се даје дефиниција различитих активности које треба спровести, овде се одређују одрживи извори информација, процена расположивих материјалних ресурса и управљање од људски ресурси.
Трећа је фаза прикупљања података и добијање потребних информација. Четврто, врши се анализа података, њихов одабир и одбацивање података који не служе питању, њихова организација и поређење. Њена евалуација и верификација се наставља.
На петом месту је синтеза као производ анализе, овде настојимо да консолидујемо резултате и интегришемо их према одабраној теми. У овој фази се такође праве различити графикони који представљају добијене резултате.
На крају је дата организација и припрема писаног извештаја, који укључује елементе за које сматрамо да су релевантни за њихову демонстрацију.