Објашњавамо шта је акциони план у пословном свету, његову функцију и карактеристике. Такође, како направити акциони план.
Шта је акциони план?
У пословном свету, акциони план или стратешки план је познат као административно или управљачко средство, преко којег а организација (или, понекад, појединац) зацртава најбољи пут ка његовом остварењу циљевима. То су потпуни и детаљни планови, на различитим нивоима, у којима се утврђују конкретни циљеви, ресурси неопходни за њихово испуњење и на крају активности неопходне за њихово остварење.
Најбољи начин да се разуме акциони план је као мапа пута, односно а дијаграм како доћи до циљевима Предлози: као што постоји више путева да се дође до одредишта, такође је могуће изабрати различите путеве како би се испунили циљеви организације.
Важност ових врста алата је у томе што организују напоре и омогућавају адекватно планирање, чиме се смањују маргине грешке и потенцијално расипање енергије и ресурса.Поред тога, ови планови су у складу са претпоставком сегментирања већег проблема на мале и оствариве циљеве, ненамерног померања ка глобалном циљу и избегавања парализе.
Карактеристике акционог плана
Не постоји јединствен начин израде акционих планова, јер су они обично прилагођени ситуацији и потребама сваке организације. Међутим, уопштено говорећи, сваки акциони план карактерише:
- На основу дефинисаних циљева, предлаже могући пут (или неколико) ка успех (дугорочно), разбијајући га на мање целине и оствариво у кратком и средњем року.
- Мора имати висок ниво детаља у погледу описа акција неопходних за постизање циља: неопходних ресурса, процењеног времена, приоритетних задатака итд.
- Специфична је, утолико што одговара на дату ситуацију; Уколико се стварна слика донекле промени, мораће да се промени и акциони план. У супротном, бићете у пољу импровизације и непредвиђених догађаја.
- Обично га прате графички или визуелни прикази, као нпр дијаграми тока, шеме, организационе шеме, итд.
Како направити акциони план?
Иако не постоји јединствен начин да се развије акциони план, могуће га је поделити на шест главних корака који се морају обавити да би акциони план био успешан. а ово су:
- Дефинишите тачно циљевима. Изрека каже да ветар никад не дува у корист оних који не знају своју судбину. То значи да ако не знамо шта желимо да постигнемо, биће немогуће заиста постићи успех. Тако да ће полазна тачка сваког акционог плана увек бити постављање остварљивих, конкретних и конкретних циљева на дуги, средњорочни и краткорочни рок.
- Подигните и изаберите стратегије. Постоји много могућих путева ка истом циљу, а да бисмо изабрали онај који најбоље одговара нашим потребама, нашим ритмовима и нашим ресурсима, прво морамо размотрити све могуће путеве. Када се рачунање заврши, можемо постепено одбацити оне који нису корисни или нису изводљиви, док не пронађемо нашу најприкладнију стратегију.
- Дефинишите задатке и рангирајте их. Стратегија није ништа друго до могући пут, односно пут који је апстрактно зацртан, а који ће, када се примени у пракси, резултирати скупом специфичних задатака. Ови задаци се крећу од прибављања недостајућих ресурса, њиховог организовања и коришћења, до ревизије или контроле неопходне за одлучивати. Биће важно дефинисати који су задаци неопходни за усаглашавање са стратегијом, а затим их рангирати као хитне, важне и уобичајене.
- Направите гантограм. Такође познат као „Гантов дијаграм“, овај алат ће вам помоћи да дефинишете време почетка и завршетка сваког задатка, као и временске периоде неопходне за његов преглед. На крају крајева, ниједан задатак се не може одлагати на неодређено време.
- Именовати Вође и одговоран. Свака организација подразумева а хијерархија, односно ланац менаџера који морају да координирају и гурају напред сваки задатак. Не ради се о постављању шефова, колико о делегирању овлашћења како не би било „уских грла“ која успоравају доношење одлука.
- Извршите план. Последње поглавље сваког плана је, наравно, да се крене на посао. То подразумева не само поштовање онога што је утврђено планом, већ и контролу кроз динамику контроле и надзора да ли је пројектовани план исправан, а ако није, да се може на време исправити.