- Шта је приручник за поступак?
- Циљеви приручника о процедурама
- Важност приручника о процедурама
- Примери приручника за процедуре
Објашњавамо шта је приручник о процедурама и који су му циљеви. Његов значај за организацију и неки примери.
Шта је приручник за поступак?
Приручник о процедурама је документ који обезбеђује информације у вези са различитим операцијама које спроводи организација, посао или одређено њено одељење. Припремају га исти институција или организација где се користи и представља ваше информације на детаљан, уредан, систематизован и разумљив начин.
Дизајниран је као административни алат за свакодневну употребу, јер омогућава вођење перформанси запослени пре сваке сумње. С друге стране, то је и инструмент који олакшава унутрашњу контролу организације, јер детаљно описује задатке које треба извршити.
Када говоримо о процедурама, у овој области, не мислимо само на конкретне радње и скупове задатака, већ и на материјале које оне укључују, редослед којим се морају спровести, време које им је потребно и систематски и спојени скуп процеса.који резултирају производњом предузећа или одељења.
Циљеви приручника о процедурама
Приручници за поступке имају објективан од:
- Они олакшавају обука и обуку кадрова.
- Они одређују капацитете и одговорности сваког радног места, одељења или целе организације.
- Они пружају свеобухватан преглед процеса који чине рад компаније или организације.
- Они сачињавају историју процедура организације, касније добијајући документарну вредност.
- Они омогућавају процену учинка радника на основу идеала који компанија очекује.
Важност приручника о процедурама
Малим предузећима често недостају упутства за процедуре. Ово може бити зато што нису имали временске прилике За ово, њихове ресорне области или одговорности нису у потпуности дефинисане (ако имају одељења). У другим случајевима, они једноставно нису видели потребу да направе документ за будућност.
Међутим, када компанија расте, потребно је прегледати, испитати и надгледати начин на који се посао обавља. Поред тога, ново особље захтева чврсте, писане смернице о томе шта њихов посао обухвата. С друге стране, приручници за поступке функционишу као осигурање: боље их је имати и не требати их него требати, а не припремити их.
Примери приручника за процедуре
Неки примери приручника за процедуре различитих врста су:
- Приручник о процедурама Управне јединице Универзитета Чиле
- Приручник о процедурама шпанске компаније за системе воде за пиће СЦГВ
- Приручник о процедурама Државног универзитета Сонора (УЕС)
- Приручник о процедурама Министарства рада аргентинске владе