Контролна листа

Знање

2022

Објашњавамо шта а Контролна листа, чему служи и које су његове предности у раду. Поред тога, ми вам кажемо како то учинити корак по корак.

А Контролна листа износи информације у вези са задатком.

Шта је а Контролна листа?

А Контролна листа (енглеског проверавати, „преглед“, и листа, „лист“) или контролна листа је писани алат помоћу којег се информације о задатку, а процес или било који скуп ставки на чекању, на начин да се може лако и брзо контролисати њихово извршење. Другим речима, контролна листа је листа елемената који захтевају пажњу у некој врсти процеса и чије решавање можемо да означимо на папиру директно, како се спроводе.

То је корисно средство у различитим областима рада и свакодневног живота, јер помаже у памћењу и пажњи. Јасан пример за Контролна листа То је листа дневних задатака на чекању, или намирница за куповину у супермаркету, у којој можемо означити оне решене један по један и брзо и лако знати које недостају. Међутим, у сложеним процесима, контролне листе могу нарасти до великих размера, које садрже мноштво различитих ставки на различитим нивоима приоритета.

Као што је случај са другим англицизми, односно са другим позајмљеницама из енглеског језика, реч Контролна листа увек треба писати курзивом. Различите институције које пазе на шпански језик сматрају да је то непотребна позајмица, јер постоје термини као што су „контролна листа“, „контролна листа“, „верификациони лист“ или „листа захтева“, да наведемо само неколико примера.

Шта је а Контролна листа?

контролне листе или Контролна листа Они су средство контроле. Они служе за проверу нерешених и решених питања и могу се применити на свакодневни рад а запослени, као и покренути процеси и нити у читавој области радио.

Ставке а Контролна листа Уопштено говорећи, они представљају оне задатке од значаја који заслужују да буду проверени, односно који се не могу оставити у сећању. Тако се онда може отићи на списак и проверити које ствари су решене, а које још на чекању.

Врсте Контролна листа

Без обзира на предмет и објективан предложено, све Контролна листа Они увек раде на исти начин и у основи се састоје од листе ставки које су записане. Међутим, у зависности од нивоа сложености листе, може се направити разлика између:

  • Једноставне контролне листе. Имају јединствену евиденцију ставки, односно списак ставки које су све на истом нивоу, а да их нема хијерархија међу њима, иако редослед појављивања на листи може означавати хитност или секвенцијалност.
  • Више контролних листа. Имају неколико записа о ставкама, односно ставке првог, другог, па чак и трећег реда, тако да да би се извршио задатак првог реда, прво се морају завршити задаци другог реда и тако даље. Ова врста Контролна листа вам омогућава да много детаљније проверите нерешене и завршене задатке.

Предности а Контролна листа на послу

употреба а Контролна листа олакшава задатке:

  • Организовање нерешених задатака, поређајући их по приоритету или према редоследу којим се морају извршити.
  • Провера напретка процеса са различитим нивоима детаља, пошто се процеси и подпроцеси који су укључени у њега могу навести.
  • Инспекција и контрола процеса, као и проналажење могућих кварова у ланцу рада.
  • Евиденција послова које обавља област или радник.
  • Исцрпни опис елемената укључених у одређену динамику.
  • Аутоматизујте верификацију процеса и доведите до једноставних алгоритама.

Како направити ан Контролна листа?

Следе кораци за спровођење а Контролна листа у било којој области:

  • Забележите у писаном облику укупан број нерешених задатака или ставки које захтевају пажњу.
  • Организујте ове елементе према њиховој хитности или приоритету: прво најхитније, касније мање хитно.
  • Детаљније, ако је потребно, подтачке или секундарне (и терцијарне) елементе које сваки процес подразумева. Ово у случају да вам треба а Контролна листа вишеструки или сложени.
  • Проверите да ниједна ставка није изостављена са листе или да је редослед ставки одговарајући.
  • Како напредује у решавању задатака, систематски означавајте, прецртајте или истакните решене елементе, како бисте их на први поглед могли разликовати од оних на чекању.
!-- GDPR -->