Објашњавамо шта је меморандум, његове делове, функцију у организацији и карактеристике. Такође, више примера.
Меморандуми су уобичајени у корпоративном, дипломатском и званичном свету.Шта је допис?
Меморандум или меморандум је врста писмене комуникације, углавном кратке и званичне природе, путем које се инстанца унутар организација он комуницира са другим да би упутио захтев, подсетник, упутства итд., и обично у име хијерархијске инстанце надређене његовим различитим подређенима.
Назив "меморандум" је адаптација латинског (култизам) који потиче од глагола мемораре, „За памћење“, а користи се на шпанском од 1824. Његово дословно значење би било нешто попут „што заслужује да буде запамћено“ или једноставно „подсетник“. Ова врста комуникације је уобичајена у корпоративном, дипломатском и званичном свету, увек покривена више формалности него обична белешка или писмо.
Карактеристике меморандума
Уопштено говорећи, меморандум карактерише следеће:
- То је писана комуникација и формалне боје, због чега се обично штампа на папиру са карактеристичним ознакама, или у најбољем случају има службени наслов.
- Обично је кратка, до тачке (без заобилазних путева) и саопштава захтев, обавештава о одлуци или даје инструкције примаоцу.
- Обично га издаје службено тело и упућује се њиховим подређеним или додељеним агентима, или људима који би могли бити заинтересовани за информације које садржи.
- Обично су серијализовани или нумерисани, а једном издате копије се обично архивирају као део бирократске историје организације.
- Обично не добијају никакав одговор, нити га очекују. Оне су једносмерне комуникације.
Делови меморандума
Делови који чине меморандум су, генерално, следећи:
- Меморандум организације, или званично и званично заглавље, са детаљима коме се обраћа и у чије име.
- Интерна нумерација, заједно са датумом и другим променљивим подацима који се односе на време издавања информације (време, место, итд.).
- Назив документа, односно наслов који објашњава о чему је комуникација реч.
- Тхе текст о томе саопштено, заједно са опроштајем и потписом службеног или службеног органа иза меморандума.
Примери меморандума
Неки (хипотетички) примери меморандума су:
- Меморандум бр. 1: комуникација од компаније до њеног производног одељења.
Лос Анђелес, 7. октобар 2019
[лого компаније]
Меморандум # 00475
За: Сектор производње
Од: Оперативни менаџмент
Подсетник
Руководство срдачно поздравља своје раднике у производном сектору, поводом подсећања на упутства за индустријску безбедност која су дата у претходном меморандуму број 00438, чија је сврха да се обезбеди правилно руковање радним материјалом и минимална суштинска заштита особља. здравље. Треба имати на уму да ако се ове мере не поштују, од менаџмента се може захтевати да предузме дисциплинске мере како би их појачао.
Без икаквих других појединости на које се може позвати
Лиц Виллиам Схотгун
Оперативни менаџер
- Меморандум #2: обука војне јединице из њене војне базе.
База 0001 - 4653.6048
[лого војске]
[штит нације]
Меморандум
Прималац: Оклопни батаљон 57 (Фирефок)
Пошиљалац: Генерална команда
г. оклопни батаљон 57
По упутству Генералне команде, од батаљона се захтева да се пребаци на локацију под шифром срх4875-фуагрп39-1937гфо ради учешћа у формалним борбеним вежбама.
Атте.
Генерална команда
Ген. Гуиллермо Форесцо