• Шта је канцеларијска аутоматизација?
• Неке канцеларијске процедуре и алати су:
• Видећемо неке алате и њихове карактеристике:

Објашњавамо шта је канцеларијска аутоматизација и које алате користи. Поред тога, његове главне карактеристике и процедуре.

Аутоматизација канцеларије вам омогућава да осмислите, креирате, складиштите и манипулишете информацијама.

Шта је канцеларијска аутоматизација?

Аутоматизација канцеларије је скуп алата за рад на рачунару који се користе за оптимизацију, побољшање и аутоматизацију процедура које се спроводе у канцеларији. Реч канцеларија је а акроним формирана канцеларијом и рачунарством.

Алати за аутоматизацију канцеларије вам омогућавају да осмислите, креирате, складиштите и манипулишете информације, али мора постојати компјутери да или да повезан са а нет из Интернет. Структуру канцеларијске аутоматизације обично чине рачунари и њихови периферних уређаја.

Свака активност која се обавља ручно у оквиру канцеларијског комплекса може се обавити помоћу алата за аутоматизацију канцеларије на много бољи, једноставнији и бржи начин.

Канцеларијска аутоматизација почела је да се развија 70-их година са омасовљењем и модернизацијом производи канцеларија, то је била позитивна и важна промена, као што је прелазак са писаћих машина на десктоп рачунаре или проналазак фотокопир машине. Тренутно је главни добављач канцеларијских пакета Мицрософт Оффице, иако се плаћа, а међу бесплатним провајдерима је и ОпенОффице.

Неке канцеларијске процедуре и алати су:

• Програм за обраду текста
• База података
• Услужни програми (на пример калкулатори)
• Софтверски пакети као што је Мицрософт Оффице
• Програми за емаил

Видећемо неке алате и њихове карактеристике:

• Реч. То је програм за обраду текста. Користи се за писање и форматирање било које врсте текст. Могу се радити и друге врсте ствари, као нпр веб странице.
• Екцел. Његова главна функција је Табела, тамо можете креирати фајлови на пример, фактура, води евиденцију о изводу рачуна, саставља статистику и још много тога.
• Приступ. То је алат за управљање базом података података. Овде можете контролисати а Инвентар, води евиденцију о књигама и другим сличним радњама.
• Упориште. То је идеалан програм за развој презентација. Идеално је да прати говоре. Слике се могу убацити, звуци, видео записи и још много тога.
• Изгледи. Користи се за управљање емаил. Такође укључује могућност праћења дневног реда са календаром. Такође има подсетнике.